Projekt- & Operations Manager:in – Eschborn, Deutschland

Aufbau · Struktur · Verantwortung · Echtes Wachstum

Du liebst Struktur & möchtest Wachstum nicht nur begleiten, sondern von Grund auf organisieren?

Als Projekt- & Operations Manager:in sorgst Du dafür, dass aus Tempo & Dynamik tragfähige Strukturen werden. Du steuerst Projekte, planst Ressourcen & gestaltest, wie wir intern arbeiten. Eine Rolle für jemanden, der gestalten statt verwalten will & Dinge wirklich zum Laufen bringt.

Wir bauen etwas Neues: Lösungen, die modernste KI mit den Themen verbinden, die wirklich zählen – Gesundheit & Nachhaltigkeit. Statt Dich in starren Strukturen zu verlieren, gestaltest Du von Anfang an mit, übernimmst echte Verantwortung & lernst in Monaten, wofür man anderswo Jahre braucht – mit dem Rückhalt erfahrener Unternehmer & dem Spirit eines Teams, das gerade erst durchstartet. Wenn Du ehrgeizig bist, Gas geben willst & Teil einer Sache werden möchtest, die größer ist als ein einzelner Job, sollten wir uns kennenlernen.

Warum diese Position existiert

Wir wachsen schnell & gestalten dabei Neues. Damit aus Tempo kein Chaos wird, brauchen wir jemanden, der Strukturen & Prozesse von Grund auf aufbaut – klar, sauber & skalierbar. Jemanden, der das operative Fundament legt, auf dem alles Weitere wächst.

Dein Profil:

• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick & bringst Struktur in Komplexität.
• Umsetzungsstärke: Du bleibst dran, bis Dinge fertig sind – & verwechselst Aktivität nicht mit Ergebnis.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du denkst in Prozessen, Abhängigkeiten & Prioritäten & arbeitest sauber & nachvollziehbar.
• Tech- & KI-Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Projekt- & Kollaborationstools (z. B. Asana, Jira, Monday oder Notion) & nutzt Automatisierung (z. B. Make, Zapier oder n8n), um Abläufe zu verschlanken.
• KI als Hebel: Du setzt die führenden LLMs – Claude, ChatGPT, Gemini, Grok & Llama – gezielt ein, um Prozesse & Dokumentation effizienter zu machen.
• Datenaffinität: Du arbeitest gerne mit KPIs & Dashboards (z. B. Excel, Power BI) & triffst Entscheidungen auf Basis von Zahlen.
• Hohe Eigeninitiative: Du erkennst Engpässe & Verbesserungspotenziale selbst & gehst sie aktiv an.
• Kommunikationsfähigkeit: Du koordinierst Menschen & Schnittstellen klar, freundlich & verbindlich.

Deine Aufgaben:

Projekt- & Ressourcensteuerung

• Projekte planen, steuern & termingerecht zum Abschluss bringen
• Ressourcen & Kapazitäten sinnvoll planen & Engpässe frühzeitig erkennen
• Schnittstellen zwischen Teams, Kunden & Geschäftsführung koordinieren

Prozesse & Optimierung

• Operative Abläufe analysieren, standardisieren & skalierbar machen
• Qualität sichern & kontinuierliche Verbesserung vorantreiben
• Wiederkehrende Aufgaben durch Automatisierung & KI verschlanken

Steuerung, Werkzeuge & KI

• KPIs & Dashboards aufbauen & pflegen – für Transparenz & datenbasierte Entscheidungen
• Projekt- & Kollaborationstools sinnvoll einsetzen & weiterentwickeln
• Die führenden LLMs (Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, Llama) für Dokumentation, Analyse & Automatisierung nutzen

Wir bieten Dir:

• Lernen wie nirgends sonst: Du lernst, wie man Strukturen & Prozesse von Grund auf baut – in Monaten, wofür man anderswo Jahre braucht.
• Echte Verantwortung ab Tag 1: Du gestaltest, wie wir arbeiten, statt Bestehendes nur zu verwalten.
• Teil von etwas Neuem: Du baust das operative Fundament mit auf & prägst, wie es wächst.
• Arbeit mit Sinn: Deine Arbeit hält ein Team am Laufen, das an etwas arbeitet, das zählt – Gesundheit & Nachhaltigkeit.
• Neueste Technologie – jetzt: Du arbeitest täglich mit den führenden KI-Tools (Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, Llama) & moderner Automatisierung.
• Entwicklung & Perspektive: Wer liefert, wächst – mit echten Aufstiegsmöglichkeiten & Verantwortung.

So arbeiten wir zusammen:

• Dein Arbeitgeber: SBI – Support by Improvement GmbH
• Dein Arbeitsort: Eschborn (bei Frankfurt/Main, Deutschland)
• Deine Arbeitsweise: Vollzeit in Präsenz vor Ort

Du möchtest gestalten statt verwalten?
Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!

Wichtig: Bitte sende uns zusammen mit Deiner Bewerbung auch Deine Gehaltsvorstellung & ein kurzes Beispiel eines von Dir gesteuerten Projekts (z. B. Ziel, Vorgehen & Ergebnis), damit wir sehen, wie Du arbeitest & denkst.

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