Du hast den Blick fürs Detail? Und Produktivität & Effizienz des Teams liegen Dir sehr am Herzen? Dann bist Du für uns unverzichtbar!
Wir sind stark wachsende Software-Unternehmen in der Schweiz & in Deutschland mit über 40 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung & suchen ab sofort Dich als neues kreatives & motiviertes Teammitglied, um unsere Kunden in ein neues digitales Zeitalter zu führen. Wir sind offen für alle Menschen, die sich einbringen & weiterentwickeln wollen.
Unsere Werte & Visionen:
- Kreativität – Es bedarf neuer, innovativer Ideen & machbarer, nützlicher Lösungen, um Fachprozesse höchsteffizient zu optimieren & diese in eine 100% digitale Online-Welt zu befördern – und keine Idee ist verrückt genug, dass wir nicht zumindest darüber sprechen.
- Nachhaltigkeit – Digitalisierung als Schlüssel zum Klimaschutz, zur Erhaltung & Einsparung natürlicher Ressourcen, zum Erreichen der CO2-Neutralität & zur Verbesserung der Lebensqualität & Gesundheit aller – Nur mit «Neudenken» können wir unsere Aufgabe, die Zukunft zu gestalten, optimal umsetzen.
- Kundenorientierung – Durch unsere geballten Erfahrungen schreiben wir DIENSTLEISTUNG besonders gross. Und Menschlichkeit & authentisches Auftreten sind für uns der Kern einer erfolgreichen Geschäftstätigkeit.
Das erwartet Dich:
- Erfahrung & Wissen – regelmässiger Austausch in einem motivierten, dynamischen Team mit starken Kompetenzen, flachen Hierarchien & kurzen Entscheidungswegen – denn nur gemeinsam sind wir stark
- Sicherheit & Perspektive – durch zukunftsgerichtete, innovative & stark wachsende Unternehmen sowie durch abwechslungsreiche Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum & Entwicklungsmöglichkeiten – denn nur zusammen bewegen wir etwas
- Atmosphäre & Freiraum – für selbständiges & verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem vitalen, kollegialen Arbeitsklima & zu flexiblen Arbeitszeiten im Homeoffice & Büro – denn nur mit guter Work-Life-Balance gewinnen alle
Damit verbringst Du Deine Arbeitszeit:
- administrative & buchhalterische Assistenzaufgaben für Office, Unternehmen & gesamtes Team
- Planen von internen & externen Terminen für die Geschäftsführung & das Team
- Organisieren & Buchen von Reisen. Organisieren von Firmen-Events
- Erstellen von Spesenabrechnungen nach betrieblichen Richtlinien
- Unterstützen der Projektleitung im allgemeinen Tagesgeschäft & bei der Dokumentation
- Bearbeiten des Postdurchlaufs & Schriftverkehrs für die Geschäftsführung & das Team
- Betreuen von Besuchern & Büromanagement (Einkaufen von Verpflegung & Büromaterial)
- Vorbereiten & Abwickeln des Monatsabschlusses, in Rücksprache mit unserem Steuerbüro
- Erstellen von Rechnungen & Mitwirken bei Angeboten & Vertragsgestaltungen
Das bringst Du mit:
- Know-how – eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im kaufmännischen Bereich; Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
- Leidenschaft für kundenorientierte Projektarbeit – administrativ, dokumentarisch, koordinativ
- Kommunikative Persönlichkeit – mit sehr guten Deutschkenntnissen sowie einer klaren & konstruktiven, empathischen & authentischen Art
- Organisationstalent – mit selbständiger & verantwortungsbewusster, dienstleistungsorientierter & verlässlicher Arbeitsweise
- Finanz-Affinität – speziell für (Lohn)Buchhaltung, Finanzmanagement & Rechnungswesen
- Struktur & Anpassungsfähigkeit – mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein & hohem Mass an Diskretion
- engagierter Teamplayer – kooperativ & offen für Neues, mit ehrgeiziger Hands-on-Mentalität & proaktiv-effektivem Handeln
- IT-Verbundenheit – sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wie Outlook, Teams, Word, Excel & PowerPoint
- von Vorteil – Englisch & Kenntnisse der Food Service-Branche wären ideal
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann melde Dich ganz ungezwungen. Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen!
Arbeitsort ist Eschborn, Deutschland; Arbeitspensum sind 32 Stunden pro Woche; Arbeitsweise ist in Präsenz vor Ort.