Gestaltung · Kommunikation · Produktivität · Karriere

Wir suchen keine Durchschnittslösung, sondern eine kluge, kreative & ambitionierte Persönlichkeit. Als direkte Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du strategisch wie operativ, bist nah an Entscheidungen & wächst in eine verantwortungsvolle Rolle hinein.


Wir, die SBI-Group, sind ein internationales Software-Unternehmen, das seit über 43 Jahren die Digitalisierung prägt. Von den Anfängen der IT bis hin zu modernen KI-Lösungen haben wir die gesamte Entwicklung begleitet & gestalten sie aktiv mit. Unsere maßgeschneiderten Software-Lösungen für Finance, Insurance & Food Services integrieren modernste KI-Technologien & vereinen Innovation mit Erfahrung. Bei uns kannst Du von Anfang an Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen & an Lösungen arbeiten, die Innovation, Nachhaltigkeit & Kundennutzen vereinen. Werde Teil eines Teams, das sowohl Erfahrung als auch Visionen & Teamgeist verbindet.


Dein Profil:

  • Berufserfahrung: Du hast bereits erste Berufserfahrung (ca. 1–2 Jahre) in einer Assistenz-, Kommunikations-, Marketing- oder Designrolle gesammelt.
  • Mindset: Du bist offen, neugierig & willst Dich ständig weiterentwickeln.
  • Tech- & KI-Kompetenz: Du bist sehr sicher im Umgang mit Office-Programmen (v. a. Excel & PowerPoint) sowie mit Tools wie Canva & Figma & Co. Und Du probierst gerne neue Tools aus. 
  • Kreativ-Expertise: Du arbeitest sicher & mit Begeisterung in Corporate Design, Storytelling & modernem Marketing & hast damit bereits sichtbare Erfolge erzielt.
  • Kommunikationsstärke: Du bringst komplexe Inhalte sprachlich wie visuell klar auf den Punkt & trittst souverän im Kundenkontakt sowie bei Präsentationen & Workshops auf.
  • Organisationstalent: Du organisierst souverän, arbeitest strukturiert & verlierst auch bei Details nie den Überblick.
  • exzellente Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, bist lernbereit, kommunikativ & packst proaktiv mit an.
  • Verantwortungsbereitschaft: Du übernimmst gerne Verantwortung & fühlst Dich wohl im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
  • Sprachkompetenz: Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C2) & gut Englisch (mind. B2); jede weitere Sprache ist ein Plus.
  • Flexibilität: Du bist reisebereit, flexibel & behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Deine Aufgaben:

  • Organisation & Assistenz
    • strategisches & operatives Unterstützen der Geschäftsleitung
    • Organisieren & Koordinieren von Terminen, Meetings & Projekten
    • Aufbauen & Pflegen von Excel-Tabellen mit komplexen Formeln, Querverweisen & klarer Struktur
    • stellvertretende Kundenkommunikation auf professionellem Niveau
    • aktives Mitwirken bei Pitches, Präsentationen & Workshops
    • Flexibles Mit-anpacken, auch gelegentlich abends oder am Wochenende
  • Gestaltung & Kommunikation
    • visuelles & inhaltliches Aufbereiten der Ideen des Geschäftsführers
    • Erstellen von hochwertigen Präsentationen & visuellem Content (z.B. mit PowerPoint, Canva, Figma o.ä.) für Geschäftsführung, Kunden & Partner
    • Gestalten von Grafiken & Designs für interne & externe Kommunikation – digital & analog
    • Pflegen & Weiterentwickeln unserer Social-Media-Auftritte (Content-Ideen, Gestaltung, Umsetzung)
    • Effizientes Nutzen von KI-Tools (z.B. ChatGPT, ImagineArt, Gamma o.ä.) mit Fokus auf Automatisierung & Produktivität

Wir bieten Dir:

  • Kreativität: Direkten Einblick in strategische Unternehmensführung – Du bist nah an Entscheidungen & Ideenprozessen.
  • Nachhaltigkeit: Aktive Förderung & schnelle Verantwortungsübernahme in einem zukunftsorientierten Umfeld.
  • Entwicklung: Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten, die Dich fachlich & persönlich überdurchschnittlich wachsen lassen.
  • Zusammenarbeit: Ein dynamisches, inspirierendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum & echtem Teamgeist.
  • Einfluss: Bei uns zählt jeder Beitrag – Dein Input prägt direkt unseren Auftritt & unseren Erfolg.

So arbeiten wir zusammen: 

  • Dein Arbeitgeber: SBI - Support by Improvement GmbH
  • Dein Arbeitsort: Eschborn (bei Frankfurt/Main, Deutschland)
  • Deine Arbeitsweise: in Präsenz vor Ort

Bereit, Deine Kreativität, Dein Organisationstalent & modernes Mindset direkt in der Geschäftsführung einzubringen? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!
Wichtig: Bitte sende uns zusammen mit Deiner Bewerbung auch Design- & Präsentationsbeispiele, damit wir sehen, wie Du arbeitest & denkst.

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