Du hast den Blick fürs Detail? Und Produktivität & Effizienz des Teams liegen Dir sehr am Herzen? Dann bist Du für uns unverzichtbar!
Wir sind stark wachsende Software-Unternehmen in der Schweiz, in Österreich & Deutschland mit über 40 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung & suchen ab sofort Dich als neues kreatives & motiviertes Teammitglied, um unsere Kunden in ein neues digitales Zeitalter zu führen. Wir sind offen für alle Menschen, die sich einbringen & weiterentwickeln wollen, und für jede Art der Anstellung.
Unsere Werte & Visionen:
- Kreativität – Es bedarf neuer, innovativer Ideen & machbarer, nützlicher Lösungen, um Fachprozesse höchsteffizient zu optimieren & diese in eine 100% digitale Online-Welt zu befördern – und keine Idee ist verrückt genug, dass wir nicht zumindest darüber sprechen.
- Nachhaltigkeit – Digitalisierung als Schlüssel zum Klimaschutz, zur Erhaltung & Einsparung natürlicher Ressourcen, zum Erreichen der CO2-Neutralität & zur Verbesserung der Lebensqualität & Gesundheit aller – nur mit «Neudenken» können wir unsere Aufgabe, die Zukunft zu gestalten, optimal umsetzen.
- Kundenorientierung – Durch unsere geballten Erfahrungen schreiben wir DIENSTLEISTUNG besonders gross. Und Menschlichkeit & authentisches Auftreten sind für uns der Kern einer erfolgreichen Geschäftstätigkeit.
Das erwartet Dich:
- Erfahrung & Wissen – regelmässiger Austausch in einem motivierten, dynamischen Team mit starken Kompetenzen, flachen Hierarchien & kurzen Entscheidungswegen – denn nur gemeinsam sind wir stark.
- Sicherheit & Perspektive – durch zukunftsgerichtete, innovative & stark wachsende Unternehmen sowie durch abwechslungsreiche Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum & Entwicklungsmöglichkeiten – denn nur zusammen bewegen wir etwas.
- Atmosphäre & Freiraum – für selbständiges & verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem vitalen, kollegialen Arbeitsklima & zu flexiblen Arbeitszeiten im Homeoffice & Büro – denn nur mit guter Work-Life-Balance gewinnen alle.
- Gesundheit & Umwelt – mit unseren Software-Lösungen wollen wir für eine höhere Sensibilität für gesunde Ernährung & gesunden Umgang mit Lebensmittel sorgen, sodass wir zukünftig eine bessere Lebensqualität schaffen können.
Das ist Dein Mehrwert:
- Organisationstalent & Multitasking – Du bist ein wahrer Allrounder mit exzellenten Organisationsfähigkeiten & einer proaktiven, flexiblen Arbeitsweise. Deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren & dabei stets den Überblick zu behalten, macht Dich zu einem unverzichtbaren Teammitglied.
- Termin- & Projektkoordination – Deine Koordinationsfähigkeiten sind ausgeprägt, sei es beim Planen von Terminen oder der Unterstützung in der Projektassistenz. Du bist stets sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Finanz-Affinität – Du hast ein sehr gutes Verständnis für (Lohn)Buchhaltung, Finanzmanagement & Rechnungswesen.
- Verantwortungsbewusstsein & Service-Orientierung – Als engagierter Teamplayer mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise übernimmst Du Verantwortung & sorgst dafür, dass alle administrativen & operativen Aufgaben erledigt werden, damit das Team effizient arbeiten kann.
- Anpassungsfähigkeit, Struktur & Flexibilität – Du arbeitest mit hohem Qualitätsbewusstsein & klarem Fokus auf strukturierte Prozesse. Gleichzeitig bleibst Du flexibel, um schnell auf wechselnde Anforderungen zu reagieren. In einer dynamischen Arbeitsumgebung wechselst Du problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben & gewährleistest dabei stets hohe Qualität & Effizienz.
- Digitale Affinität & IT-Kompetenz – Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher & hast Erfahrung im Umgang mit modernen digitalen Tools. Eine hohe IT-Affinität ist von Vorteil.
- Von Vorteil – Kenntnisse der Food-Service-Branche & gute Englischkenntnisse
Damit verbringst Du Deine Arbeitszeit:
- Terminkoordination – Du kümmerst Dich um die Planung von internen & externen Terminen für die Geschäftsführung sowie das gesamte Team & sorgst so für einen effizienten & reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags.
- Organisieren & Unterstützen – Du übernimmst das Organisieren von Reisen & Firmen-Events, betreust Gäste & kümmerst Dich um Verpflegung, Büromaterial, Postdurchlauf & Schriftverkehr. Du sorgst stets für eine ordnungsgemäße & effiziente Arbeitsumgebung.
- Operativer Allrounder: Du unterstützt die Projektleitung & das Projektteam aktiv im Tagesgeschäft, bei der Dokumentation & im operativem Projektmanagement. Du leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Teams & der Kundenprojekte.
- Monatsabschlüsse & Finanzmanagement: Du bereitest den Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro vor, erstellst Rechnungen & unterstützt beim Erstellen von Angeboten & Verträgen. Du unterstützt das Unternehmen bei der korrekten & effizienten Abwicklung der finanziellen Prozesse.
So wirst Du angestellt sein:
- Dein Arbeitgeber ist ein Unternehmen der SBI - International Innovation Group AG.
- Dein Anstellungs- & Arbeitsort ist Eschborn (Deutschland).
- Deine Arbeitsweise ist hybrid & new work, also in Präsenz & Remote.
- Dein Arbeitspensum sind 32 Stunden pro Woche.
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann melde Dich ganz ungezwungen. Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen!
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